Sekretariát Krajiny podstávkových domů (Geschäftsstelle Umgebindeland) byl vytvořen při okrese Zhořelec (Landkreis Görlitz) a má pětileté zkušenosti z plánování a realizace přeshraničních projektů. Vedení projektu je zajištěno okresem. Jako další podpora činnosti – především činnosti v oblasti organizace a zpracování dat - je z projektu, podpořeného z programu Cíl 3financován poloviční pracovní úvazek. Využíván je i osvědčený princip pracovní skupiny, podporující vedení projektu, v rámci které odborníci podporují vedení projektu. Pro specifické oblasti (PR, architektura, stavební část) jsou v malém rozsahu plánovány i náklady na externí poradce.

Úkolem hlavního příjemce (Lead partnera) je koordinace celého projektu, zapojení partnerů projektu, odborníků a relevantních orgánů veřejné správy a zástupců řemesel a dobrovolníků, ústřední management všech vlastních dílčích projektů a realizace vlastních částí projektu (praktické semináře, prohlídky staveniště, příběhy podstávkových domů, publikace, rádce).