Die Geschäftsstelle Umgebidneland ist beim Landkreis Görlitz angesiedelt und verfügt über fünf Jahre Erfahrung bei der Planung und Umsetzung von grenzüberschreitenden Projekten. Die Projektleitung wird vom Landkreis gestellt. Zur Unterstützung wird eine zusätzliche halbe Projektstelle über das Ziel-3/Cíl-Projekt finanziert, vor allem für die umfangreichen organisatorischen und datenverarbeitenden Tätigkeiten. Ebenso wird auf das bewährte Prinzip einer projektbegleitenden Arbeitsgruppe zurückgegriffen, bei der Fachexperten die Projektleitung mit fachlichem Rat unterstützen. Für spezifische Themen (PR-Arbeit, Architektur, Bau) sind in geringem Umfang Kosten für externe Berater eingeplant.

Aufgaben des Leadpartners sind die zentrale Koordination des Gesamtprojekts, Einbindung der Projektpartner, Einbindung von Experten und relevanten Behörden sowie Vertretern aus Handwerk und Ehrenamt; das zentrale Management aller eigenen Teilprojekte und die Umsetzung der eigenen Projektteile (Praxisseminare, Baustellenführungen, Umgebidnehaus-geschichten, Buch, Ratgeber).